第五章《档案管理软件使用情况》评估单年日检查项目检查内容检查结果得分备注领导或主管办公室工作的台领导是否重视该软件的使用情况是否为软件使用提供专用计算机是否安排专人（办公室）负责该软件的使用和保管是口否口领导重视是否安排相关人员参加软件培训是口否口情况领导是否对软件使用提出要求是口否口领导是否对软件使用情况进行定期检查是口否口办公室室是否安装该软件是口否口安装该软件的计算机是否与外网分离是口否口软件安装是否熟练进行系统光盘安装是口否口情况是否能在操作系统下进行扫描和打印补丁的安装是口否口是否能够运用该软件进行发文登记是口否口发文录入项目是否符合规范要求是口否口是否能够直接打印发文稿纸（发文一页）是口否口是否能够直接打印发文登记簿是口否口收发文登是否能够根据需求熟练修改发文库结构记情况是否能够运用不同方式迅速查找发过的文件是口否口是否能够运用软件进行收文登记是口否口收文登记项目是否符合规范要求是口否口是否能够直接打印收文处理单是否根据需要对收文库结构进行修改是口否口是否能够直接打印收文登记簿是口否口是否能同时一次性打印几份收文处理单收发文登记情况是否能够运用不同方式迅速检索收过的文件是口否口收文处理单、收文登记簿是否符合规范要求是口否口是否能够对收、发文数据进行导入、导出是口否口是否将基本情况、领导讲话、批示、制度等建立常备资料库（抽查）是口否口常备资料是否挂电子文档库建设情是否经常对常备资料库进行维护是口否口况是否经常利用常备资料库中的资料（抽查）是口否口是否熟练进行档案库的建立是口否口是否能够根据需求熟练修改档案报表是口否口是否能够熟练进行档案数据的导入、导出是口否口是否根据收发文数据实现档案自动立卷是口否口档案自动立卷的对应关系是否准确是口否口是否由档案库生成档案卷内目录、案卷目录、案卷封面、案卷脊背是口否口文书档案是否实现目录级管理是口否口档案办公科技档案是否实现目录级管理是口否口自动化库存全部文书档案是否实现目录级管理是口否口库存全部文书档案（永久保管）是否实现文件级管理是口否口是否经常进行数据库的整体备份是口否口是否实现数码照片的整体挂接是否建立照片档案库是口否口是否熟练应用智能查询、分类查询、综合查询、跨类检索进行文件档案查询文书档案是否开始挂接电子文档是口否口