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序项目例位置距离字体字号颜色说明眉首部分天头在发文机关标识上方公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为顶格编排在版心左上阿拉伯数码2份号25角第一行计算机默认3号黑色般由6位数组成3密级和保密期限绝密★30顶格编排在版心左上角第二行两字间空1字黑体3号黑色密级与保密期限之间用“★”隔开。“秘密、机密、绝密”紧急程度急件!顶格编排在版心左上如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急(急件、特急)角两字间空1字黑体3号黑色程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。不能等机关全称或规范筒称加上“文件”二字组成于或大以醒目、美观、庄重为原则发文机关标识XX局文件居中排布上边缘至版心小标宋体于红色联合行文时,如需同时标注联署发文机关名上边缘为35mm22mm×1称,一般应当将主办机关名称排列在前;如5mm有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布年份应标全称,用六角括号“〔)”括入;国发(2018)1在发文机关标识之在发文机关标年份、发文顺发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即16发文字号下,居中(上行文居序号用阿拉伯3号号识下,下空2行黑色不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字左且前空一字)数字标注上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。7签发人在发文机关标志下居右空1字,在发文机关标志仿宋体3号黑色此上行文需要,此时发文字号居左,前空1字。有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的8签发人姓名在“签发人”的冒号米米米右空1字楷体字3号黑色排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行9版头中的分隔线在发文字号之下,居与发文字号相无0.1红色与版心等宽(156mm)主体部分10标题关于*的通知红色分隔线下红色分隔线下小标宋体2号黑色可一行或多行,居中,回行词意完整、对主送机关粮食局,财政在标题下,左顶格标题下空1行仿宋体3号最后一个单位后标全角冒号。局黑色自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行;主送机关名称公文首页必须显示正文:12正文在主送机关之下仿宋体3号下1行黑色文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注:般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注附件附件应当另面编排,在正文下空并在版记之前,与公1行,仿宋体3号黑色“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶附件文正文一起装订格编排在版心左上角第一行。14“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第注附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装江应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”一字及附件成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。加盖印单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,15章的公使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。文联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排发文机单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文关署名不加盖、成文印章的机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。日期和公文联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。印章加盖签单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发17发人签人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。名章的公文联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。成文日18期中的用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。19特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。20附注居左空2字,在成文在成文日期下1仿宋体3号黑色加圆括号标识三、版记部分
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